新长远幼儿园接送系统的功能

新长远幼儿园接送系统的功能

　　(一) 主要功能

　　1. 基础资料管理

　　1) 基本信息设置：设置使用单位信息、系统参数、人员类别、卡类别等基本系统信息。

　　2) 人员资料管理

　　a) 幼儿资料管理：系统地记录了幼儿相关基础资料、档案资料、接送资料及家长资料，可随时查询幼儿姓名、年龄、班级、家长信息、联系方式等等内容，便于教师教学，便于园长与家长互动合作，有助于提升幼儿园的形象。

　　b) 教职工资料管理：对幼儿教职工信息进行全面管理，详尽地记录了全岗位设置情况、工资等级、部门信息、员工资料等内容，使幼儿园的人事、薪资管理更加规范，科学，合理。

　　3) 人员资料导入：根据系统约定的数据格式批量导入幼儿资料及教职员工资料;

　　4) 导入授权卡：批量导入系统授权认可的卡号;

　　2. 卡务管理

　　1) 发卡开户：为每位人员发放ID/IC卡

　　2) 挂失解挂：提供日常的卡片挂失、解挂功能

　　3) 换用新卡：当卡片损坏或遗失时，重新换用新卡，此时无须再次交纳卡片费用

　　4) 补用新卡：当卡片损坏或遗失时，重新换用新卡，此时须再次交纳卡片费用

　　5) 销户销卡：人员毕业或离校后将人员开卡帐户在系统中屏蔽不再使用

　　3. 出入管理

　　1) 门禁时间段设置：根据具体管理需要，系统可设定每张卡片在一天内的某几个时段能出入幼儿园内,别的时间都不能出入幼儿园;确保幼儿人身安全及校园环境整洁安全

　　2) 出入实时监控：系统联机情况下，持卡人刷卡时监控终端上实时显示卡信息、刷卡时间、进出标志、持卡人照片、人员信息等相关资料，并可根据卡的有效性或幼儿卡、家长卡的匹配情况实时给出声光提示或报警，便于门卫进行比对，防止误接、错放

　　3) 数据同步：管理终端与出入考勤管理设备联机进行出入数据采集及黑名单下载

　　4. 考勤管理(考勤管理系统)：对教职工进行刷卡签到管理，既客观真实地记录教职工到园时间，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印详细的考勤记录报表。

　　5. 异常处理

　　1) 请假登记：对幼儿请假情况进行手工登记录入，确保系统数据完整性及便于统计分析幼儿出勤等情况;

　　2) 增补刷卡： 若有的幼儿某天确实已经来园，但忘了打卡或忘了带卡没办法刷卡，就要对该幼儿进行手工增补某天的刷卡记录，可以用增补刷卡把这一笔记录增补进去，以保证各种统计数据及报表的准确性;

　　6. 日常维护管理

　　1) 硬件设置：进行设备登记管理、硬件参数设置、通讯设置、通讯测试、读写卡操作、数据采集等操作

　　2) 数据库备份/恢复：

　　l 数据库备份：把系统数据库的全部数据备份到一个指定的文件中去

　　l 数据库恢复：如果系统数据库出现异常情况(如系统数据库出错)，可以从以前备份的数据文件中恢复过来。恢复数据将导致系统数据内容恢复到原保存时的状态

　　3) 过期数据清理：删除指定日期段内的过期数据

　　7. 系统管理

　　1) 重新登陆：退出当前用户登陆，重新登陆系统

　　2) 修改密码：修改当前操作员密码

　　3) 用户管理：对系统用户分级、分权限进行授权管理

　　4) 日志管理：对指定时间段内的系统使用日志进行查询打印

　　8. 统计报表

　　1) 人员花名册：查询、统计、打印教职员工、幼儿、学生家长的基本人员信息;

　　2) 卡信息明细表：系统发卡、补卡、换卡、销卡信息查询、统计、打印;

　　3) 黑名单明细表：黑名单信息、挂失记录、解挂记录查询、统计、打印;

　　4) 幼儿出入登记报表：幼儿进出幼儿园刷卡明细表;

　　5) 幼儿出勤统计表：按时段统计全园、各年级、各班幼儿的出勤情况。

　　(二) 扩展功能

　　1. 晨检管理：可在幼儿进校同时测出幼儿的体温和身体状况，及时发现幼儿的健康状况，并有效的防止了流行疾病的传播。

　　2. 配餐管理：通过幼儿出勤统计及相关管理设置，为幼儿配餐提供统计数据，做到合理配餐。

　　3. 卫生保健管理：系统详细记录幼儿体检、疫苗接种、体格锻炼、疾病等档案资料，便于幼儿园掌握幼儿的健康情况，保证幼儿的健康。使家长增强对幼儿园的信任。

　　4. 收费管理：可以根据年级制定教学、餐饮、住宿、幼保等收费标准，可进行收费录入、打单、统计、报表工作、并配有多种条件组合的收费查询功能，使园方能够及时了解幼儿缴费与欠费情况，规范财务管理。

　　5. 家校通短信通知：可随时通过短信通知家长幼儿在校及离校情况。

　　6. 指纹验证：可通过幼儿及家长的指纹来识别身份,更好地杜绝冒领、误领。

　　7. 录象存储：刷卡实时摄录接送人员图片及现场接送场景，便于监督检查和事后追踪审查

　　四、 系统意义

　　1. 采用先进的非接触式ID卡作为接送人员标识，方便幼儿接送管理，大大提高了接送幼儿的安全性。

　　2. 可详细记录幼儿到、离园时间，方便学校查询、结算、统计幼儿个人资料;提供学校配餐数据。

　　3. 大大提高工作效率，使幼儿上学签到、放学接送的速度和效率明显提高。减轻值班老师的工作量，提高接送幼儿的正确率。

　　4. 卡片可以印刷学校图片和学生照片，具有收藏纪念;提升学校形象作用。

　　5. 提高幼儿园的管理水平知名度，使之成为幼儿园参与同行竞争的新亮点。